Integrasi SalesMania dengan Accurate Online
Hubungkan aplikasi sales lapangan SalesMania dengan Accurate Online. Customer, produk, dan stok masuk dari Accurate, dan order dari lapangan kembali ke Accurate sebagai Pesanan Penjualan, tanpa input dua kali.
- Order masuk otomatis
- Stok ikut diperbarui
- Tanpa input dua kali
Apa yang didapat
Apa yang Anda dapat dari integrasi ini
Accurate Online banyak dipakai bisnis distribusi untuk pembukuan. Dengan integrasi, tim sales bekerja di SalesMania, sementara data utama tetap dikelola di Accurate. Setiap kartu mengarah ke panduannya di docs SalesMania.
Import data pelanggan
Semua customer dari Accurate Online bisa diimpor sekali klik, sehingga perencanaan kunjungan lebih mudah.
Data produk dan stok
Produk diimpor sebagai katalog di aplikasi. Stok diperbarui otomatis, jadi sales melihat ketersediaan barang saat mengambil order.
Riwayat pesanan pelanggan
Riwayat Sales Order dari Accurate dapat diimpor. Sales melihat barang yang biasa dipesan dan harga khusus tiap customer.
Pesanan penjualan otomatis
Order yang diinput di SalesMania masuk ke Accurate Online secara otomatis, sehingga admin tidak perlu mengetik ulang.
Alur data
Data apa yang tersinkron dan ke arah mana
Pilih jenis data untuk melihat arah dan cara sinkronnya.
Dari Accurate ke SalesMania
Dari SalesMania ke Accurate
Customer
Cara: Update Customer, sekali klik
Customer dari Accurate menjadi daftar customer untuk rencana kunjungan.
Status order terlihat di SalesMania dengan warna:
- Menunggu
- Sudah diproses
- Menunggu persetujuan
- Ditolak
- Gagal dibuat
Lihat ringkasan dalam tabel
| Arah | Data | Cara |
|---|---|---|
| Accurate → SalesMania | Customer, Produk | Update Customer dan Update Product |
| Accurate → SalesMania | Stok | Otomatis setelah update pertama |
| Accurate → SalesMania | Team (karyawan berstatus Penjual), Penyesuaian Harga | Manual |
| Accurate → SalesMania | Riwayat Sales Order | Opsional, lewat Update Visit |
| SalesMania → Accurate | Order sebagai Pesanan Penjualan atau Penawaran Penjualan | Otomatis saat order diinput |
| SalesMania → Accurate | Customer baru | Dibuat di Accurate bila opsinya diaktifkan |
Cara menghubungkan
Terhubung dalam 4 langkah
SalesMania meminta akses ke data Accurate Anda
- Customer dan barang
- Pesanan Penjualan
- Karyawan
Pilih database Accurate Online
- Database Utama
- Database Cabang
Terhubung dengan Accurate Online
- Update Customer
- Update Product
- Update Team
Tampilan menu Integration di SalesMania.
Setelah itu atur pilihan Order, Customer, dan Pengiriman sesuai alur kerja tim Anda, lalu periksa hasil sinkronisasinya. Panduan lengkapnya ada di docs SalesMania.
Sebelum memulai
Hal yang perlu diketahui sebelum memulai
- 1Sinkronisasi master data satu arah
Customer, Produk, dan Team berjalan dari Accurate ke SalesMania. Ubah data master di Accurate, karena perubahan manual di SalesMania bisa tertimpa.
- 2Hanya karyawan berstatus Penjual
Update Team hanya mengimpor karyawan berstatus Penjual.
- 3Update Visit cukup seminggu sekali
Update Visit membutuhkan waktu lebih lama. Jalankan sekitar seminggu sekali.
- 4Izin tambahan untuk fitur tertentu
Penawaran Penjualan dan Pengiriman Pesanan memerlukan izin tambahan. Hapus integrasi lalu integrasikan ulang agar izin baru diberikan.
- 5Aturan Accurate tetap berlaku
Aturan status di Accurate dapat membatasi pengeditan order, dan pengaturan pajak bisa disesuaikan oleh Accurate.
Biaya dan paket
Berapa biayanya untuk tim Anda?
Integrasi Accurate Online tersedia di paket Professional (Rp50.000/user/bulan) dan Enterprise (Rp75.000/user/bulan). Untuk integrasi ada add-on Rp10.000/user/bulan.
Kedua paket minimal 5 pengguna. Open API hanya tersedia di Enterprise.
- SalesMania Professional, 10 pengguna
- Rp500.000
- Add-on Accurate Rp10.000/user/bulan × 10 user
- Rp100.000
TotalRp600.000
+ Registrasi awal Rp400.000, sekali bayar setelah trial
Coba Gratis 14 HariLihat daftar harga lengkap.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa saja yang tersinkron dari Accurate Online ke SalesMania?
Data Customer, Produk, dan Stok. Stok ikut diperbarui otomatis setelah Update Customer dan Update Product dijalankan pertama kali. Data Team dan Penyesuaian Harga diperbarui manual, dan riwayat Sales Order bisa diambil lewat Update Visit.
Apakah order dari SalesMania masuk otomatis ke Accurate Online?
Ya. Order dari lapangan masuk ke Accurate Online sebagai Pesanan Penjualan atau Penawaran Penjualan, sesuai pengaturan Anda. Status order terlihat di SalesMania dengan warna: kuning menunggu, hijau sudah diproses, hitam menunggu persetujuan, merah ditolak, dan abu-abu gagal dibuat.
Paket SalesMania apa yang mendukung integrasi Accurate Online?
Integrasi tersedia di paket Professional dan Enterprise. Open API tersedia di paket Enterprise.
Berapa biaya integrasi Accurate Online?
Ada add-on Rp10.000/user/bulan, dihitung dari jumlah pengguna SalesMania Anda.
Apakah perubahan data di SalesMania ikut mengubah Accurate Online?
Tidak untuk data Customer, Produk, dan Team. Sinkronisasinya satu arah dari Accurate ke SalesMania, jadi perubahan manual di SalesMania bisa tertimpa saat Anda menjalankan update berikutnya. Ubah data master di Accurate Online.
Berapa lama Update Visit sebaiknya dijalankan?
Update Visit mengambil riwayat order dan prosesnya cukup lama. Docs SalesMania menyarankan menjalankannya sekitar seminggu sekali, bukan setiap hari.
Sales mana saja yang bisa diimpor dari Accurate Online?
Update Team hanya mengimpor karyawan dengan status Penjual. Pengguna SalesMania dihubungkan ke karyawan tersebut lewat nomor sales Accurate (ext_salesman_number).
Sedang membandingkan pilihan? Baca cara memilih aplikasi sales lapangan atau pengertian Sales Force Automation.